Auslandssemester an einer europäischen Partnerhochschule

(Quelle: DAAD)

Wenn Sie für eine europäische Partnerhochschule ausgewählt wurden, erhalten Sie automatisch Informationen zum ERASMUS Funding. Dafür müssen Sie sich nicht bewerben, das Auslandsamt wird Sie beizeiten informieren. Für eine Förderung durch Erasmus Plus ist ein Minimum von 24 Credits nötig.

Derzeit sind am Programm ERASMUS+ 34 Länder beteiligt: Alle Mitgliedstaaten der EU, die Türkei sowie die EFTA/EWR-Länder, Island, Liechtenstein und Norwegen.

Ab dem Wintersemester 19/20 erfolgt die Abwicklung nicht mehr über das akademische Auslandsamt, sondern über das Konsortium KOOR/BEST Karlsruhe.

Für eine Förderung müssen Sie sich nach der Nominierung und Bestätigung des Studienplatzes registrieren. Dazu erhalten Sie eine Aufforderung mit dem Registierungslink per E-Mail. 

Das Learning Agreement erhalten Sie ebenfalls nach Ihrer Registierung von KOOR/BEST, dieses unterscheidet sich vom Learning Agreement der Hochschule Pforzheim. KOOR/BEST akzeptiert für die Erasmus-Förderung ausschließlich das von ihnen zur Verfügung gestellte Learning Agreement und nicht das der HS Pforzheim.

 

Bei KOOR/BEST müssen Ihre vollständigen Unterlagen spätestens einen Monat vor Beginn des Studienaufenthalts vorliegen, ansonten erhalten Sie KEINE Förderung. 

Abgabe des unterschriebenen Pforzheimer Learning Agreement beim Akademischen Auslandsamt:

Bewerbung für das Sommersemester: 15. November

Bewerbung für das Wintersemester: 15. Juni

Für eine Förderung durch Erasmus Plus benötigen Sie das Learning Agreement, welches Ihnen von KOOR/BEST in Ihrem Online-Tool zur Verfügung gestellt wird (siehe Abbildung 1). 

Dieses Learning Agreement ist in drei separate Agreements unterteilt: Before the Mobility, During the Mobility und After the Mobility. 

 

Before the Mobility: In diesem Learning Agreement müssen die Kurse aus Pforzheim sowie die Kurse an der Partnerhochschule eingetragen und von der HS Pforzheim sowie der Partnerhochschule unterschrieben werden. 

 

During the Mobility: Hier können nach Beginn des Auslandssemesters Kursänderungen eingetragen werden. Diese müssen erneut von der HS Pforzheim sowie der Partnerhochschule unterschrieben werden.

 

After the Mobility: Zunächst werden die vor Ort belegten Kurse von der Partnerhochschule eingetragen. In der zweiten Tabelle werden die äquivalenten Kurse in Pforzheim inklusive der anzurechnenden ECTS eingetragen und von der HS Pforzheim gegengezeichnet. 

 

Eine detaillierte Beschreibung der Learning Agreements der EU finden Sie hier.

 

 

Der Ablauf zur Anmeldung bei KOOR/BEST und zur Erstellung der Learning Agreements ist wie folgt: 

 

1. Anmeldung im Mobility Online der KOOR/BEST. 

2. Hochladen der Immatrikulationsbescheinigung.

 

Erstellung des ersten Learning Agreement:

1. Sie füllen das Learning Agreement der HS Pforzheim aus und lassen es von der Studiengangsleitung und dem/der Hochschulkoordiantor/in unterschreiben. 

2. Sie füllen online im Mobility Online das Learning Agreement der KOOR/BEST aus, in Anlehnung an das Learning Agreement der HS Pforzheim.

3. Sie übermitteln beide Learning Agreements zur Prüfung an Alina Ziß (aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de).

4. Frau Ziß leitet das Learning Agreement zur Unterschrift an die Fakultät weiter und lässt es Ihnen anschließend zukommen.

5. Sie lassen das Erasmus Learning Agreement von der Partnerhochschule gegenzeichnen. 

6. Das unterschriebene Erasmus Learning Agreement der KOOR/BEST wird im Moblity Online hochgeladen.

7. Sie absolvieren den OLS-Sprachtest (Sie erhalten dazu eine Aufforderung per Mail).

8. Sie unterschreiben den Fördervertrag (Muss mit Original-Unterschrift per Post an KOOR/BEST gesendet werden).

9. Sie erhalten die erste Förderrate. 

 

Sollten sich während der ersten Tage Ihres Auslandssemesters Kurse ändern oder diese nicht stattfinden, füllen Sie bitte eine "updated Version" Ihrer Learning Agreements aus. 

1. Sie passen das Learning Agreement der HS Pforzheim an und lassen es erneut von der Fakultät/Studiengangsleitung und Koordinator/in bestätigen/unterschreiben.

2. Sie übertragen die geänderten Kurse in das  LA "During Mobility" der KOOR/BEST.

3. Sie übermitteln erneut beide Learning Agreements zur Prüfung an Alina Ziß (aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de).

4. Frau Ziß leitet das Learning Agreement zur Unterschrift an die Fakultät weiter und lässt es Ihnen anschließend zukommen.

5. Sie lassen das Erasmus Learning Agreement von der Partnerhochschule gegenzeichnen. 

6. Sie laden das Learning Agreement „During Mobility“ bei KOOR/BEST im Mobility Online hoch.

 

Nach Ihrem Auslandsaufenthalt

1. Sie absolvieren erneut den OLS-Sprachtest.

2. Sie reichen den geforderten Abschlussbereicht im Mobility Online ein (Sie erhalten dazu eine Aufforderung per Mail).

 

Learning Agreement "After the Mobility" (Transcript) nur für KOOR/BEST:

1. Tragen Sie in die Tabelle "Recognition at the Sendung Institution" die angerechneten Kurse sowie die ECTS ein. 

2. Sie übermitteln das Learning Agreement „After the mobility“ zur Prüfung an Alina Ziß (aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de).

3. Frau Ziß leitet das Learning Agreement zur Unterschrift an die Fakultät weiter und lässt es Ihnen anschließend zukommen.

4. Sie laden das unterschriebene Learning Agreement "After the mobility" bei KOOR/BEST im Mobility Online hoch.

5. Sie erhalten die zweite Förderrate.

 

Zur Notenanerkennung in Pforzheim:

1. Nach der Aufforderung per Mail, holen Sie Ihr offizielles Transcript beim Akademischen Auslandsamt ab.

2. Sie vereinbaren einen Termin mit Ihrem/Ihrer Hochschulkoordinator/in (dazu bringen Sie bitte das Pforzheimer Learning Agreement sowie das Transcript of Records mit).

3. Die Noten werden vom Prüfungsamt eingetragen.

 

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte das Akademische Auslandsamt (aaaout@hs-pforzheim.de).

Wir helfen Ihnen gerne weiter:

Bei inhaltlichen Fragen zum Learning Agreement wenden Sie sich bitte an:

Fakultät für Wirtschaft & Recht: Susanne Glas

Fakultät für Technik: Henriette Schürger

Fakultät für Gestaltung: Barbara Dofek

 

Bei Fragen zu Erasmus Förderung und zum Ablauf wenden Sie sich bitte an:

Alina Ziß - Outgoing-Koordiantorin im Akademischen Auslandsamt

 

Bei Fragen zum Onlinetool Mobility Online wenden Sie sich bitte an:

Anna Feldbein - KOOR/BEST

Icon Kontakt