Was sind Werkstudierende?

Werkstudierende sind an einer Hochschule immatrikulierte Studierende, die neben dem Studium arbeiten. Diese Tätigkeit verbindet Theorie und Praxis, Sie sammeln erste wichtige Berufserfahrung und erhalten ein Einkommen. Meist arbeiten Werkstudierende bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters, in den Semesterferien ist Vollzeitarbeit möglich.

Gehalt & Verdienstgrenzen:

Als Werkstudierende haben Sie Anspruch auf den Mindestlohn (1. Januar 2025 12,82 Euro brutto / Stunde; 1. Januar 2026 13,90 Euro brutto / Stunde). Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit, Gefahrenzulagen oder Trinkgelder dürfen nicht in die Kalkulation des Mindestlohns einbezogen werden.

Werkstudierende sind rentenversicherungspflichtig, aber von der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung befreit (bei max. 20 Std./Woche). Einkommen unter dem Steuerfreibetrag bleibt steuerfrei. Achtung: BAföG- und Kindergeldregelungen können betroffen sein.

Als Werkstudent oder Werkstudentin gilt für ein Steuerfreibetrag von 12.096 Euro (Stand: 2025). Wenn in einem Jahr mehr verdient wird, wird man als Werkstudierender lohnsteuerpflichtig. Mehrere Beschäftigungsverhältnisse werden zusammengerechnet. 

An wie vielen Tagen dürfen Werkstudierende mehr als 20 Wochenstunden arbeiten? 

Für Werkstudierende gibt es die 26-Wochen-Regelung: Sie bleiben Werkstudierende, wenn sie im Laufe eines Zeitjahres maximal 26 Wochen (oder 182 Kalendertage) mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, sofern sie dies am Wochenende, abends, nachts oder in der vorlesungsfreien Zeit (Semesterferien) tun. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Deutschen Studierendenwerks.

Arbeitsvertragliche Regelungen: 

Das wird im Arbeitsvertrag geregelt: 

• Name und die Anschrift der Vertragsparteien
• Beginn und Enddatum
• Arbeitsort
• kurze Beschreibung der Aufgabe
• Dauer der Probezeit (falls vereinbart)
• Arbeitsentgelt
• Arbeitszeit
• Urlaubsanspruch, evtl. Anspruch auf Fortbildung
• Kündigungsfrist
• allgemeiner Hinweis auf die anwendbaren Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen

Weitere Informationen finden Sie im Nachweisgesetz

Weiterführende Informationen wichtiger Institutionen:
Deutsches Studierendenwerk: Werkstudierende
Deutsche Rentenversicherung: Tipps für Studierende: Jobben und studieren
Agentur für Arbeit: Jobben neben dem Studium

Praktika im Ausland – Ihre Chance für internationale Erfahrungen

Ein Praktikum im Ausland bietet Ihnen zahlreiche Vorteile: Sie stärken Ihre interkulturellen Kompetenzen, sammeln wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und erweitern Ihr persönliches und berufliches Netzwerk. Gleichzeitig gewinnen Sie intensive Einblicke in das Leben und die Kultur eines anderen Landes – eine Erfahrung, die Sie persönlich wie fachlich bereichert.

Weitere Informationen und Angebote finden Sie hier:

• Akademisches Auslandsamt der Hochschule Pforzheim
• Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) – Praktika im Ausland
• Studieren weltweit – „Erlebe es!“

Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergibt als einzige Behörde die lebenslang gültige, elfstellige Steuer-IdNr. Über ein online-Formular des BZSt kann man die Steueridentifikationsnummer erfragen.

Ausländische Staatsangehörige erhalten ihre Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID bzw. TIN) in der Regel automatisch vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), nachdem sie sich beim zuständigen Einwohnermeldeamt angemeldet haben.

Falls Sie sich nicht in Deutschland gemeldet haben, aber Einkünfte hier erzielen, können Sie sich direkt an das zuständige Finanzamt wenden. Dieses beantragt dann Ihre Steuer-ID beim BZSt.