Was bietet bwSync&Share?

• Dateien speichern und synchronisieren: Speichern Sie Ihre Dateien online und synchronisieren Sie diese mit Ihrem Computer. Über den Webbrowser oder einen Desktop-Client können Sie auf Ihre Dateien zugreifen.
• Dateien und Ordner teilen: Geben Sie Dateien und Ordner für Studierende, Kolleginnen und Kollegen oder externe Projektpartner frei. Über Berechtigungen lässt sich steuern, wer auf die Inhalte zugreifen darf.
• Gemeinsam an Dokumenten arbeiten: Mit dem integrierten Online-Office können mehrere Personen Office-Dokumente gleichzeitig im Browser bearbeiten.
• Dateien per Link freigeben: Erstellen Sie Freigabelinks, um Dateien oder Ordner zugänglich zu machen. Für vertrauliche Inhalte empfiehlt es sich, den Zugriff auf bestimmte Personen zu beschränken.
• Geräteübergreifend arbeiten: Greifen Sie über den Webbrowser oder einen kompatiblen Desktop-Client von verschiedenen Geräten auf Ihre Dateien zu.

So starten Sie

1. Öffnen Sie bwSync&Share.
2. Wählen Sie die Hochschule Pforzheim als Ihre Einrichtung aus.
3. Melden Sie sich mit Ihrem Hochschulaccount an.
4. Schließen Sie bei der erstmaligen Nutzung gegebenenfalls die Registrierung ab und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.

Ausführliche Anleitungen finden Sie im offiziellen bwSync&Share-Hilfebereich.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Wer kann bwSync&Share nutzen?

Studierende und Beschäftigte teilnehmender Einrichtungen, darunter die Hochschule Pforzheim, können sich mit ihrem Hochschulaccount für bwSync&Share registrieren. Externe Personen können als Gäste eingeladen werden, um auf freigegebene Dateien und Ordner zuzugreifen.

2. Wie registriere ich mich für bwSync&Share?

Öffnen Sie bwsyncandshare.kit.edu und wählen Sie unter den Anmeldeoptionen „Member of the bwSync&Share network“. Wählen Sie anschließend Ihre Hochschule aus, melden Sie sich mit Ihrem Hochschulaccount an und folgen Sie den Anweisungen zur Registrierung.

3. Wie viel Speicherplatz steht mir zur Verfügung?

Nutzerinnen und Nutzer teilnehmender Einrichtungen erhalten 50 GB Speicherplatz. Gruppenadministratoren können das Kontingent auf bis zu 200 GB erhöhen. Wenden Sie sich an den IT-Helpdesk Ihrer Hochschule, wenn Sie zusätzlichen Speicherplatz benötigen.

4. Kann ich Dokumente online gemeinsam mit anderen bearbeiten?

Ja. Die integrierte Anwendung Nextcloud Office, die auf Collabora basiert, ermöglicht es mehreren Personen, Office-Dokumente gleichzeitig im Webbrowser zu bearbeiten, ohne die Dateien vorher herunterladen zu müssen. Klicken Sie einfach auf den Namen des Dokuments, um es zu öffnen.

5. Wie kann ich Dateien oder Ordner mit anderen Personen teilen?

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Datei oder dem Ordner und wählen Sie „Teilen“. Geben Sie den vollständigen Namen oder die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Alternativ können Sie externe Personen als Gäste einladen oder einen öffentlichen Freigabelink erstellen. Bei öffentlichen Links empfiehlt es sich, sofern verfügbar, ein Passwort und ein Ablaufdatum festzulegen. Die direkte Freigabe für bestimmte Personen ermöglicht eine bessere Kontrolle über den Zugriff.

6. Wo erhalte ich Hilfe bei Problemen mit bwSync&Share?

Wenden Sie sich bei Fragen oder technischen Problemen zunächst an den IT-Helpdesk Ihrer Hochschule. Falls das Problem dort nicht gelöst werden kann, kann der Helpdesk es an den Second-Level-Support von bwSync&Share weiterleiten. Weitere Informationen finden Sie in den offiziellen FAQ und Hilfeseiten von bwSync&Share.