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Auslandsaufenthalt - Schritt für Schritt

AUSLANDSSEMESTER – SCHRITT FÜR SCHRITT

UIBE, China

 

SPRACHTEST 

1) Wenn Sie sich für ein Auslandssemester entscheiden, absolvieren Sie so früh wie möglich einen Sprachtest im Institut für Fremdsprachen.

Alle Informationen zu den Sprachtests und den Termine finden Sie hier.

 

 BEWERBUNG für ein Auslandssemester 

2)   Überprüfen Sie den Ablauf Bewerbung und Auswahl für ein Auslandssemester und schauen Sie sich die aktuelle Liste aller Partneruniversitäten an.

3)  Besuchen Sie die Website Ihrer ausgewählten Partneruniversität und schauen Sie sich das dort zur Verfügung stehende Material wie zum Beispiel Broschüren, Fact Sheets und Erfahrungsberichte an.

 

Bitte beachten:

- Akademischer Kalender der Partnerhochschule

- Lebenshaltungskosten, Unterkunft, Transport und Versicherung

 Programmcodes und die entsprechenden Hochschulbeauftragten finden Sie hier.

 4) Voraussetzungen für ein Auslandssemester

- TOEFL ITP von mindestents 560 Punkten 

Hinweis: Wenn sie sich bereits für einen TOEFL Test angemeldet haben und Ihr Ergebnis erst nach der Deadline vorliegen wird, laden Sie bitte ein Word-Dokument hoch, indem Ihre Matrikelnummer sowie das Datum und die Institution aufgeführt sind, wo Sie den Test ablegen. 

- Bachelorvorprüfungsnote

Bitte beachten: Wenn Sie eine Bachelorvorprüfungsnote von 3.0 oder niedriger haben, werden Sie Informationen über das weitere Verfahren erst dann erhalten, sobald Ihre Bewerbung vollständig eingereicht wurde und die Bewerbungsfrist verstrichen ist. 

 
5)   Besuchen Sie das Akademische Auslandsamt für weitere Informationen zum Auswahlverfahren oder die Koordinatoren in den Fakultäten für kursspezifische Fragen:

Akademische Auslandsamt: Alina Ziss

Fakultät für Technik: Prof. Dr. Guy Fournier/ Henriette Schürger

Fakultät für Wirtschaft und Recht: Prof. Dr. Thomas Cleff/ Tanja Solombrino

Fakultät für Gestaltung: Prof.  Sibylle Klose/ Barbara Dofek

 
6)   Vervollständigen Sie Ihre Bewerbung und senden Sie sie mittels des Online Bewerbungsverfahrens ab (Bewerbungsschluss Sommersemester: bis 31.05. des Vorjahres, Wintersemester: bis 30.11. des Vorjahres). Nach Eingang Ihrer vollständigen Bewerbung erhalten Sie vom Auslandsamt eine Bestätigung.

AUSWAHL 

7)   Das Akademische Auslandsamt wird die Ergebnisse des Auswahlverfahrens veröffentlichen und Sie per E-Mail darüber informieren.

 

8)   Falls Sie sich mit einer Bachelor-Vorprüfungsnote von 3,0 oder schlechter beworben haben, werden Sie vom Akademische Auslandsamt über die weitere Vorgehensweise informiert.

 

9)   Bitte bestätigen Sie Ihren Platz, indem Sie eine E-Mail mit Ihrer Matrikelnummer und einer kurzen Bestätigung innerhalb der in der Auswahlemail genannten Frist an folgende Adresse senden: aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de.

 

10)   Bitte stellen Sie sicher, dass Sie bei Ausreise in ein Austauschprogramm außerhalb Europas einen gültigen Reisepass sowie bei Bedarf ein gültiges Visum vorzeigen können. Vergessen Sie nicht, den Reisepass rechtzeitig zu beantragen, wenn Sie für ein Austauschprogramm außerhalb Europas ausgewählt wurden, denn dieser wird teilweise bereits bei der Bewerbung an der Partnerhochschule verlangt.

 

 

University of Hull, Vereinigtes Königreich
Kansai University, Japan

NOMINIERUNG UND BEWERBUNG AN EINER PARTNERHOCHSCHULE 

11)  Das Akademische Auslandsamt wird Sie während der ersten zwei bis vier Monate nach der Auswahl an der Partnerhochschule nominieren.

 

12)  Beginnen Sie zeitnah damit, Ihr Learning Agreement mit Ihrer Fakultät und dem Hochschulkoordinator vorzubereiten. Sobald Ihre Fakultät dieses unterschrieben hat, senden Sie es zur Unterschrift ebenfalls per E-Mail an das Auslandsamt: aaaout(at)hs-pforzheim.de

Der empfohlene Workload für ein Auslandssemester liegt zwischen 24 und 30 Credits. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Erasmus Förderung mindestens 24 ECTS erfolgreich belegt werden müssen. Bei einem Studium außerhalb der EU müssen mindestens 22 ECTS erfolgreich belegt werden.

 

13)  Das Auslandsamt oder die Partnerhochschule wird Sie informieren, sobald Ihre Nominierung akzeptiert wurde. Ebenso werden alle für Sie wichtigen Informationen von der Partnerhochschule an Sie weitergeleitet. Darunter werden sich auch die Informationen über das separate Bewerbungsverfahren der Partnerhochschule befinden.

ACHTUNG: Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren Spamordner.

Dieses Bewerbungsverfahren muss separat vom Online Bewerbungsverfahren des Akademischen Auslandsamt betrachtet und zeitnah nach Ihrer Nominierung durchgeführt werden. Sie erhalten diese Informationen entweder direkt von unserem Partner oder durch das Akademische Auslandsamt.

 

14) Folgen Sie den Anweisungen zur Bewerbung, die Sie von der Partnerhochschule erhalten haben.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Bewerbungsunterlagen für die Partneruniversität durch das Akademische Auslandsamt geprüft werden, lassen Sie uns diese bitte per E-Mail zukommen oder besuchen Sie uns während unserer Sprechstunde. Das Akademische Auslandsamt wird die Unterlagen dann einsehen.

Wenn die Partneruniversität ein Nominierungs- oder Auswahlschreiben verlangt, werden wir dieses für Sie ausstellen. Auch zur Unterschrift Ihrer Bewerbungsformulare können Sie das Akademische Auslandsamt aufsuchen.
Empfehlungsschreiben werden dagegen von Ihren Professoren verfasst, es sei denn, Ihre Partneruniversität verlangt speziell ein Empfehlungsschreiben des Akademischen Auslandsamts.

 

15) Während Sie auf die endgültige Zusage der Partnerhochschule warten, sollten Sie bereits damit beginnen, sich um Visa, Unterkunft und Versicherung zu kümmern. Für Visa, siehe z.B. Visum.de oder College Contact. Für die Auslandsversicherung können Sie zum Beispiel www.covomo.de benutzen um die verschiedenen Versicherungsangebote zu vergleichen. Zusätzliche Informationen finden Sie zum Beispiel hier.

 

 

 

UQAM, Canada

FÖRDERUNG 

16)  Falls Sie zu einer europäischen Partnerhochschule gehen sollten, werden Sie automatisch Informationen zur Erasmus Förderung erhalten. Dafür ist keine extra Bewerbung nötig. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Erasmus Förderung mindestens 24 ECTS erfolgreich belegt werden müssen. Die Erasmus Förderung wird ab dem Wintersemester 19/20 nicht mehr vom Akademischen Auslandsamt betreut. Bitte informieren Sie sich hier über den genauen Ablauf. 

PROMOS:  Überprüfen Sie, ob Ihre Partnerhochschule für die PROMOS Förderung in Frage kommt. Falls Sie an diesem Stipendium interessiert sind, müssen Sie sich innerhalb der Frist dafür bewerben.

Baden-Würtemberg-Stipendium: Die Auswahl für das Baden-Württemberg Stipendium wird automatisch anhand Ihrer Noten vorgenommen, hierfür können Sie sich nicht bewerben. Falls Sie für ein Baden-Württemberg Stipendium in Frage kommen (relevant ist die Note sowie die Partnerhochschule), werden Sie vom Akademischen Auslandsamt informiert. 

Reisekostenzuschuss: Studierende, die nicht im Rahmen der bereits genannten Programme gefördert werden, können sich für einen Reisekostenzuschuss bewerben.

Weitere Informationen finden Sie hier.

 

 

EWHA, Korea

AUSLANDSSEMESTER – WEITERE WICHTIGE PUNKTE ZUM PROZESS

Vor der Abreise

18)  Bevor Sie abreisen, legen Sie bitte das Zustellungsbevollmächtigungsformular im Studi Center vor.

19) Falls Sie für Ihre Bafög Unterlagen eine Unterschrift benötigen, senden Sie diese bitte als Scan an aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de. Wir werden Ihnen dann das unterschriebene Dokument so schnell wie möglich per e-Mail zurücksenden. 

20)  Lassen Sie Ihr Learning Agreement schnellmöglich von der Partnerhochschule unterschreiben und senden Sie Ihr vollständig unterschriebenes Learning Agreement  an aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de

 

Nach dem Auslandsaufenthalt

21)  Nach Ihrem Aufenthalt wird das Transkript (Auflistung aller Noten) i.d.R. zum Akademischen Auslandsamt geschickt. Nach Erhalt des Transkripts, wird das Akademische Auslandsamt Sie über den Eingang per E-Mail informieren. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

 

22)  Bitte geben Sie Ihren Abschlussbericht im Auslandsamt ab (aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de). Zur Erstellung des Berichts werden Sie eine Anleitung erhalten.

 

23)  Zur Anerkennung Ihrer Noten, nehmen Sie bitte mit Ihrem Hochschulbetreuer Kontakt auf und bringen Sie zu diesem Termin das Transkript und das vollständig ausgefüllten Learning Agreement mit. Bitte kommen Sie diesen Schritten unmittelbar nach, sobald Sie Ihr Transkript erhalten haben und nach Pforzheim zurückgekehrt sind.

 

24) Nach der Anerkennung der Noten leiten Sie das Learning Agreement bitte an das Prüfungsamt weiter.

 

Die mit der Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen verbundene Umrechnung der ausländischen Noten ist durch die länderbezogenen Umrechnungstabellen valide, reliabel und transparent. Die Umrechnungstabellen gibt es für alle wichtigen Zielländer; sie werden ggf. für weitere Länder laufend ergänzt oder auch ggf. aktualisiert. Die Umrechnung der Noten spiegelt die langjährigen Erfahrungen der Pforzheimer Hochschule wieder.

AUSLANDSSEMESTER – SCHRITT FÜR SCHRITT - Für Double Degree Studenten

ESAN, Peru

 

AUSWAHL DURCH DIE FAKULTÄT

1)   Der Koordinator Ihres Double Degree Programms informiert das Akademische Auslandsamt darüber, dass Sie für eine unserer Double Degree anbietenden Partnerhochschule ausgewählt wurden. Wenn Sie Ihren Auslandsaufenthalt im Herbst beginnen, so sollte das AAA im Zeitraum von November bis März des Vorjahres informiert werden. Gehen Sie im Frühjahr, so sollte Ihr Koordinator das AAA zwischen Mai und September des Vorjahres informieren.

 

2)  Nachdem das AAA von Ihrer Auswahl in Kenntnis gesetzt wurde, werden alle Ihre Daten benötigt. Folgen Sie hierfür bitte dem Online Bewerbungsverfahren auf der Website des AAA und laden Sie alle benötigten Dokumente hoch (Passfoto, Englisches Transkript, Sprachnachweis und Versicherungsnachweis). Innerhalb des Bewerbungsformulars müssen Sie dann die Partnerhochschule sowie den Programm Code angeben, für die Sie ausgewählt wurden.

 

3)  Sobald dem AAA Ihre vollständigen Daten vorliegen, können Sie für die Partnerhochschule nominiert werden, für die Sie von Ihrem Programmkoordinator ausgewählt wurden.

 

4)   Bei weiteren Fragen kommen Sie bitte zur Sprechstunde im AAA. Falls Sie Fragen zur Kurswahl oder Ähnlichem haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Programmkoordinator.

 

 

  

ESC Clermont, Frankreich

NOMINIERUNG UND BEWERBUNG AN EINER PARTNERHOCHSCHULE - 1 bis 2 Monate nach der Auswahl

5)   Das Akademische Auslandsamt wird Sie während der ersten zwei Monate nach der Auswahl an der Partnerhochschule nominieren.

 

6)   Bitte stellen Sie sicher, dass Sie bei Ausreise in ein Austauschprogramm außerhalb Europas einen gültigen Reisepass sowie bei Bedarf ein gültiges Visum vorzeigen können. Für Visa, siehe z.B. Visum.de oder College Contact. Für die Auslandsversicherung können Sie zum Beispiel www.covomo.de benutzen um die verschiedenen Versicherungsangebote zu vergleichen. Zusätzliche Informationen finden Sie zum Beispiel hier. Vergessen Sie nicht, sich rechtzeitig für einen Reisepass bzw. ein Visum zu bewerben, wenn Sie für ein Austauschprogramm außerhalb Europas ausgewählt wurden.

 

7)   Beginnen Sie damit, Ihr Learning Agreement mit Ihrem Programmkoordinator vorzubereiten. Sobald Ihre Fakultät dieses unterschrieben hat, senden Sie es zur Unterschrift ebenfalls per E-Mail an das Auslandsamt: aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de. Der empfohlene Workload für ein Auslandssemester liegt zwischen 24 und 30 Credits. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Erasmus Förderung mindestens 24 ECTS erfolgreich belegt werden müssen. Bei einem Studium außerhalb der EU müssen mindestens 22 ECTS erfolgreich belegt werden.

 

8)  Das Auslandsamt wird Sie informieren, sobald Ihre Nominierung akzeptiert wurde. Ebenso werden alle für Sie wichtigen Informationen von der Partnerhochschule an Sie weitergeleitet. Darunter werden sich auch die Informationen über das separate Bewerbungsverfahren der Partnerhochschule befinden. Dieses Bewerbungsverfahren muss separat vom Online Bewerbungsverfahren des AAA betrachtet und zeitnah nach Ihrer Nominierung durchgeführt werden. Sie erhalten diese Informationen entweder direkt von unserem Partner oder durch das Akademische Auslandsamt.

 

9)  Folgen Sie den Anweisungen zur Bewerbung, die Sie von der Partnerhochschule erhalten haben. Die Einreichung der für die Partnerhochschule erforderlichen Unterlagen, kann in Papierform oder online und direkt oder über das Akademische Auslandsamt erfolgen. Alle diese Informationen werden in der E-Mail, die Sie bezüglich des Bewerbungsverfahrens erhalten, beschrieben.

 

10)  Während Sie auf die endgültige Zusage der Partnerhochschule warten, sollten Sie bereits damit beginnen, sich um Visa, Unterkunft und Versicherung zu kümmern. Für die Auslandsversicherung können Sie zum Beispiel www.covomo.de benutzen um die verschiedenen Versicherungsangebote zu vergleichen. Zusätzliche Informationen finden Sie zum Beispiel hier.

 

 

University of Ljubljana, Slovenien

FÖRDERUNG - 2 bis 4 Monate nach der Auswahl

11)  Falls Sie an eine europäische Partnerhochschule gehen sollten, werden Sie automatisch Informationen zur Erasmus Förderung erhalten. Dafür ist keine extra Bewerbung nötig. Sollten sie Erasmus erhalten ist ein Minimum von 24 Credits nötig um die Unterstützung zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Erasmus Förderung mindestens 24 ECTS erfolgreich belegt werden müssen.

 

12)  Überprüfen Sie, ob Ihre Partnerhochschule für die PROMOS Förderung in Frage kommt. Falls Sie an diesem Stipendium interessiert sind, müssen Sie sich innerhalb der Frist dafür bewerben. Die Auswahl für das Baden-Württemberg Stipendium wird automatisch anhand Ihrer Noten vorgenommen, hierfür können Sie sich nicht bewerben. Falls Sie für ein Baden-Württemberg Stipendium in Frage kommen (relevant ist die Note sowie die Partnerhochschule), werden Sie vom Akademischen Auslandsamt informiert. Studierende die nicht im Rahmen der bereits genannten Programme gefördert werden, können sich für einen Reisekostenzuschuss bewerben.

 

 

AUSLANDSSEMESTER – WEITERE WICHTIGE PUNKTE ZUM PROZESS

13)  Bevor Sie abreisen, legen Sie bitte das Zustellungsbevollmächtigungsformular im Studi Center vor.

 

14) Falls Sie für Ihre Bafög Unterlagen eine Unterschrift benötigen, senden Sie diese bitte als Scan an aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de. Wir werden Ihnen dann das unterschriebene Dokument so schnell wie möglich per e-Mail zurücksenden.

 

       1 Monat nach der Ankunft im Ausland

14)  Lassen Sie in den ersten Wochen Ihres Auslandssemesters Ihr Learning Agreement von der Partnerhochschule unterschreiben und senden Sie Ihr vollständig unterschriebenes Learning Agreement an aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de.

 

       1 bis 3 Monate nach Ihrem Auslandsaufenthalt

15)  Nach Ihrem Aufenthalt wird das Transkript (Auflistung aller Noten) i.d.R. zum Akademischen Auslandsamt geschickt. Nach Erhalt des Transkripts, wird das Akademische Auslandsamt Sie über den Eingang per E-Mail informieren. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

 

16)  Bitte geben Sie Ihren Abschlussbericht im Auslandsamt ab (aaaout(at)hs-pforzheim(dot)de). Zur Erstellung des Berichts werden Sie eine Anleitung erhalten.

 

17)  Zur Anerkennung Ihrer Noten nehmen Sie bitte mit Ihrem Programm Koordinator Kontakt auf und bringen Sie zu diesem Termin das Transkript und das vollständig ausgefüllte Learning Agreement mit. Bitte kommen Sie diesen Schritten unmittelbar nach, sobald Sie Ihr Transkript erhalten haben und nach Pforzheim zurückgekehrt sind.

 

18) Nach der Anerkennung der Noten leiten Sie das Learning Agreement bitte an das Prüfungsamt weiter.

Die mit der Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen verbundene Umrechnung der ausländischen Noten ist durch die länderbezogenen Umrechnungstabellen valide, reliabel und transparent. Die Umrechnungstabellen gibt es für alle wichtigen Zielländer; sie werden ggf. für weitere Länder laufend ergänzt oder auch ggf. aktualisiert. Die Umrechnung der Noten spiegelt die langjährigen Erfahrungen der Pforzheimer Hochschule wieder.

Icon einer Box mit Link und Text

Hier finden Sie eine Anleitung zur Erstellung eines Learning Agreements.

Checkliste Learning Agreement

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